各國文件認證的概念和功能

認證包括民事認證和商業認證，民事認證，如出生、學歷、收入證明等；商業認證，如產地證明、形式發票、提單、保險單證明等。使館認證的功能不單是體現一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。這就奠定了使館認證的必要性。 

為什麼要做文件使館認證?

公司文件認證最常見於投資國外實體公司(境外公司)，現今各國對於外商投資規範日趨嚴謹，因此陸續要求相關投資文件需經當地使館認證，以此核實投資資料的真實性與有效性，其他例如貿易文件公證/法律訴訟公證/資產買賣公證/資產信託公證等等，種類眾多。

常見使館認證用途及認證流程

以境外公司在大陸設立外資公司時，商務局及工商局都會要求辦理外國投資方主體資格認證。那什麼是外國投資方主體資格呢，主體資格公證認證怎麼辦理呢？

所謂外國投資方主體資格就是境外公司的合法註冊證明文件，即境外公司註冊證書，Goodstanding之類的文件。

境外公司公證認證流程如下：

(1)國際公證人公證

(2)外交部認證

(3)中國駐外大使館認證